Gönderilecek Yapıtlar:
1 . Jpg/jpeg - 800x600 pixel ve 72-DPI olacaktır.
2 . Yapıtın adı, yılı, çekim bilgileri ve teknik özellikleri belirtilerek e-posta ile gönderilecektir.
Gönderilecek Sanatçı Bilgileri:
1. Yaşadığı ili ve açık e-posta adresini,
2. Üyesi olduğu dernekleri ve varsa ünvanlarını,
3. Sanatçı fotoğrafı: 150x150 pixel bir fotoğrafını (tercihen SB),
4. Varsa, kendisine ait websitesi ile sergilerinin bulunduğu web adreslerine belirtecek,
5. Müze arşivinde bulunmak üzere, sergilerini ve ödüllerini detaylı bir liste halinde hazırlayacak,
6. En çok 300 sözcük ile kendi tanıtımını yapacak, word ile yazılmış metni e-postasına ekleyecektir. 
Taahhüt Yazısı:
Sanatçılar, gönderecekleri yapıtların her türlü hak ve sorumluluklarının kendilerine ait olduğunu belirten,
yapıtlarının Türkiye Sanal Fotoğraf Müzesinde yayımlanmasına ve bu amaçla kullanılmasına izin ve
onay verdiklerini belirten, açık kimlikleri ve adresleri ile birlikte bir taahhüt yazısı göndereceklerdir.
Gönderim Adresi: tsfm@ymail.com